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国外展台搭建需要注意哪些事项?包含从筹备展会到撤展的时间节点、关键动作和注意事项,方便你直接对照执行。
2025.12.03

前期筹备篇:展会搭建不翻车,从这3步打牢基础

准备参展却怕展台搭建手忙脚乱?别慌!第一波干货来啦——聚焦「展会前1--3个月」的核心筹备流程,帮你避开开局坑~


一、关键时间节点

展会开幕前2-3月启动(大型展位特装建议提前3个月准备)


二、必做关键动作

1.明确核心需求:先想清楚本次参展目标(品牌曝光 / 产品成交 / 客户洽谈)、预算范围(预留10%-15%应急金)、核心展品清单

2. 找专业的展会搭建公司:让他们通过专业知识和展馆以及主办沟通并确认好,层高限制、消防通道位置,展会开展期间哪些门会打开、哪些门会关闭,这个非常重要!设计效果图时要考虑人流动向!

3. 筛选搭建方:至少对比3家,优先选有展馆合规资质、同行业搭建经验的团队,要求看过往案例和施工团队资质证明


三、避坑注意事项

1. 别跳过踩点:很多设计稿翻车都是因为没核对现场实际条件(比如忽略梁柱遮挡)

2. 别只看报价:低价可能藏着材料以次充好、增项收费的坑,问清报价包含的服务范围(设计 / 施工 / 运输 / 撤展)

3. 留存所有沟通记录:微信 / 邮件确认的需求、踩点数据,都要截图保存,避免后续扯皮

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你有没有过参展前踩点遗漏信息的经历?联系我们分享你的踩坑故事~ 下一篇我们聚焦核心环节,教你把风险锁在源头!