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海外展览工厂—中国展会材料代采购优选伙伴

深耕展会行业 14 载的柏拉图展览，在惠州拥有 4000㎡+ 实体工厂，熟稔展会全产业链运作，更手握优质稳定的中国展会材料供应商体系！
专为海外展览工厂、展览公司，提供一站式中国展会材料代采购服务～不用跨境飞中国对接供应商，无需耗费时间筛选比价，依托我们的供应链资源与行业经验跳过中间环节，直采高性价比中国展会材料

四大专业服务

全品类展会材料直采服务

依托 14 年行业深耕积累的优质稳定供应商体系，覆盖展会全产业链所需材料，采购选择更全面；
跳过多层中间分销环节，直接对接源头材料供应商，实现高性价比直采，大幅降跨境采购成本；
结合惠州 4000㎡+ 实体工厂的生产配套经验，精准匹配展会场景所需材料规格与品质标准。

一站式跨境采购统筹服务

全程无需客户跨境飞赴中国，专业团队全权对接供应商筛选、比价、洽谈，省去跨国沟通成本；
熟稔展会全产业链运作逻辑，高效整合采购需求，简化对接流程，缩短采购周期，节省时间成本；
针对海外展览工厂业务特性，提供定制化采购方案，适配不同国家展会及展馆的材料使用要求。

严标准品质核验服务

以 4000㎡+ 实体展览工厂的生产质控经验为依托，建立多重品质核验流程，确保材料合规；
14 年展会行业实战经验，精准识别材料采购风险点，从源头规避劣质材料、规格不符等问题；
专人专项跟进材料生产、检验全流程，实时反馈进度，让海外客户无需费心把控品质，省心无忧。

全流程跨境配套服务

提供展会材料采购、核验、包装、跨境物流报关对接等一体化服务，解决海外采购的跨境采购难题；
稳定的供应链体系保障材料供应及时性和材料的合规及出口标准要求，避免因采购延误影响展会筹备；
专属客服全程响应需求，及时处理采购过程中的各类问题，售后跟进有保障，让客户全程无顾虑。

我们的优势

展会材料跨境采购案例分享

中东大型展会应急采购 —— 供应链稳定 + 一体化服务救场
客户背景：阿联酋迪拜某华人展览工厂，承接中东汽车展大型展台搭建，原供应商突发断供，需紧急补充定制化展示柜台、LED 拼接屏等核心材料，距展会开幕仅 10 天。
核心痛点
应急采购时间紧迫，自行寻找中国供应商难以保障交货时效；
缺乏跨境物流资源，担心材料无法赶在搭建期前清关入境；
柜台尺寸需精准匹配展台设计，误差超过 2 毫米即无法组装。
代采服务动作：启动柏拉图应急供应商体系，联系惠州周边 3 家具备定制能力的展具厂商，明确 48 小时内完成柜台生产；结合 4000㎡工厂的预制经验，派专人驻厂监工，确保柜台尺寸误差≤1 毫米；协调合作物流商开通 "展会材料绿色通道"，同步完成出口报关与迪拜清关资料准备。
时效优势：材料从下单到送达迪拜展会现场仅用 7 天，较常规跨境采购缩短 50% 时间；
适配优势：定制柜台与原有展台完美衔接，组装零返工，节省搭建时间 4 小时；
服务优势：专属客服全程同步生产、物流进度，清关环节无任何延误，客户零操心即可完成采购。

标准采购六步流程

1. 接收客户展材清单（类型、规格、数量、时效要求）； 2. 核实目标市场合规标准（如 CE、SNI、FDA 等认证要求）； 3. 明确定制化参数（如尺寸公差、环保等级），形成技术交底文件。

1. 依托供应商体系，按 “产能适配 + 合规资质” 筛选源头材料商； 2. 剔除中间环节，直连符合要求的中国供应商； 3. 评估供应商应急响应能力与交付周期。

1. 整合供应商报价，制定高性价比采购方案； 2. 明确付款条款、交付节点、品质标准及违约责任； 3. 签订中英文双语采购合同，保障双方权益。

1. 派驻专人驻厂监工，同步生产进度； 2. 按工厂质控标准，开展多轮抽样检测（如尺寸精度、材质合规性）； 3. 实时反馈生产问题，督促供应商及时整改。

1. 定制专业化防护包装（适配易碎 / 精密展材）； 2. 对接合作物流商，开通 “展会材料绿色通道”； 3. 全程代办出口报关、目的港清关资料（商业发票、产地证、装箱单等）。

1. 专属客服通过多渠道（邮件、即时通讯）实时同步生产、物流、清关进度； 2. 主动预警潜在风险（如物流延误），提供备选解决方案； 3. 响应客户实时咨询，解答采购疑问。

1. 协助客户进行到场验收（数量核对、完好度检查、参数复核）； 2. 提供 7×24 小时远程技术支持（如安装指导、问题排查）； 3. 针对质量或物流问题，启动快速赔付 / 补货机制。